Tim Jendela Dunia (Jedun) Bappeda Provinsi Jawa Barat (Jabar) yang dinahkodai oleh Asep Hardianto, menciptakan aplikasi meeting management. Aplikasi tersebut disosialisasikan pada hari Rabu (14/01) diruang Sidang Ekonomi Bappeda Jabar, Pukul 13.00 WIB. Sosialisasi dipimpin oleh Kepala Sub. Bag. Kepegawaian dan Umum Bappeda Jabar H. E Agus Ismail, S. Sos., M.pd serta dihadiri oleh Tata Usaha (TU) setiap bidang dilingkungan Bappeda Jabar. Dalam pembukaannya, beliau menyampaikan bahwa Kepala Bappeda Jabar telah mengirimkan surat tentang pemanfaatan ruang rapat yang ada dilingkungan Bappeda Jabar kepada keseluruh OPD/Biro Provinsi. Surat tersebut pun mendapatkan respon positif dari OPD/Biro Provinsi tuturnya. Maka sangat dimungkinkan kegiatan-kegiatan OPD/Biro dilakukan di Bappeda Jabar, seperti ruang rapat lantai 3 yang berkapasitas 160 sampai 200 tempat duduk, dan lantai 2 dengan kapasitas sekitar 80-100, serta ruang rapat di bidang-bidang. Oleh karena itu, Tim Jedun sudah mempunyai inisiatif terlebih dahulu dengan menciptakan suatu system yang berfungsi untuk memepercepat penginputan data yang bisa dilakukan dikomputer masing-masing dan pengelolaan ruang rapat. Penjelasan aplikasi meeting management disampaikan oleh Asep Hardianto. Menurutnya, aplikasi tersebut bertujuan agar Mempercepat proses, Menyimpan data secara akurat, Mempermudah pencarian ruangan, Pembagian ruangan secara tertib. Cara menggunakannya (1) Masuk ke aplikasi melalui www.bappeda.jabaprov.go.id, (2) Selanjutnya akan muncul menu jadwal rapat, (3) Untuk dapat mengunakan, maka klik menu login, (4) Masukan user dan password pada menu login, (5) Menu profile digunakan untuk mengubah password dan nama pengguna, (6) Menu kegiatan digunakan untuk memasukan jadwal rapat yang diinginkan, (7) Menu yang harus diisi yaitu Waktu, Nama kegiatan, Ruangan, dan Keterangan tambahan, (8) Setelah selesai malakukan input maka acara akan tampil pada menu rencana. Petugas yang menginput data tersebut adalah petugas dari bidangnya masing-masing. Kelebihan Aplikasi tersebut selain bisa dioprasikan dikomputer masing-masing dan hasilnya bisa dilihat dikomputer masing-masing juga, aplikasi meeting managementmampu memberitahu ruangan rapat yang sudah digunakan. Meskipun demikian aplikasi tersebut masih mempunyai kekurangan, diantaranya pada menu aplikasi akan ditambahkan Jadwal pimpinan Kepala Bappeda Jabar termasuk Undangan Luar untuk pimpinan, danPimpinan rapat. Rencananya hasil dari aplikasi management meeting tersebut bisa dilihat oleh public. (Rizal)