Setiap hari setiap pemimpin suatu institusi boleh jadi memimpin rapat multipihak dan sekali dalam seminggu memimpin rapat internal. Rapat Multipihak berarti sebuah rapat yang dihadiri multipihak atau multi institusi bahkan di undang juga lintas pemerintahan bahkan aktor pembangunan lainnya. Berdasarkan Teori rapat, sebuah rapat dicirikan adanya output berupa Pengambilan keputusan bersifat semifinal dan bersifat final. Bahkan sebuah rapat jika hanya brainstorming ( curah pendapat/gagasan ) atau pertemuan rutin. Sebuah rapat harus dipimpin oleh pengambil keputusan tertinggi dari substansi yang dirapatkan dan didokumentasikan serta divisualisasikan.