Siapkan sebuah buku dengan diberi judul Buku Kumpulan Tugas Pimpinan . Setiap tugas yang diterima harus sangat jelas dalam 3 hal : a). substansi tugas, b). kapan harus selesai, dan c). kepada siapa harus melapor. Untuk melaksanakan tugas ringan maupun tugas spesifik atau mungkin tugas berat, tetap laksanakan pada jam kerja. Serendah apapun Jabatan yang diemban pada prinsipnya HARUS BISA DIAKHIRI SENDIRI! Para staf atau jabatan lebih bawah berstatus asisten. Artinya bila para asisten tidak ada, bukan alasan untuk tidak menyelesaikan atau mengakhiri setiap tugas. Jadi catatan sangat penting. Bagi seluruh pejabat struktural, dalam hal tugasnya melayani : 24 jam dan 7 hari, sementara staf terbatas hanya pada jam kerja ditambah lembur terbatas. Bekerjalah pada peran masing-masing sebagai ukuran kinerja nyata.