Setiap hari, Bappeda Jabar melaksanakan pekerjaan dan atau menerima tugas untuk mengerjakan sesuatu pekerjaan. Setiap proses perencanaan atau setiap langkah pekerjaan perencanaan HARUS terekam dan terdokumentasi dengan lengkap dan tepat waktu. Tertib Arsip perencanaan harus dikelola dengan baik dengan cara menerapkan arsip terpusan (sentral) untuk dokumen asli; dan dokumen foto copy diberikan kepada setiap bagian atau tim tertentu. Arsip perencanaan harus diproses dan disimpan sesuai kategori Arsip, minimal 30 tahun. 38 orang lebih mendapat apresiasi kenaikan pangkat/jabatan, agar meningkatkan peran sesuai kewenangannya.